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實驗室管理核心是什么,規(guī)劃布局

  • Jason Peng

  • Product Manager for 實驗室管理核心是什么,規(guī)劃布局,Engaged in related product development for 15 years,with a wealth of related technical experience

  • 2023-02-15  |  Visits:


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實驗室樣品管理的基本要點

1、樣品的采集:
樣品應(yīng)具有代表性,以樣品的結(jié)果說明總體的情況,對總體作出結(jié)論。采樣遵循如下原則:
a) 代表性:采樣時應(yīng)特別注意克服和消除各種因素的影響,使樣品大限度地接近總體情況,保證樣品對總體有充分的代表性。b) 可獲性:某些情況下,樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。c) 公證性:采樣必須保證公正,由具有資格的人員(接受過采樣培訓(xùn)且考核合格的人員)進(jìn)行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封,并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表,雙方簽字確認(rèn)。
2、樣品的接收
a) 填寫委托書無論抽檢還是送檢樣品首先應(yīng)由委托方填寫“樣品檢驗委托書“,一般委托書一式二份,一份留檢驗機(jī)構(gòu)存檔,一份交委托方作為領(lǐng)取報告憑證。b) 審核委托書接收人員應(yīng)審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范,是否有空項,手續(xù)是否齊備,資料是否完整,標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜。c) 核查樣品樣品應(yīng)與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應(yīng)完好,如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗、復(fù)驗、仲裁的要求,如送檢樣品僅為檢驗樣品應(yīng)有文字說明。d) 正式受理樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源,原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成(或者其他的適合實驗室的編號)。為保證樣品編號的唯一性,一般由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制,或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號(樣品受理編號)和樣品不同試驗狀態(tài)(未檢、在檢、檢畢、留樣)標(biāo)識。對檢畢樣品應(yīng)有“檢畢”、“合格”、“不合格”標(biāo)識。對于多個包裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識別,以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品的識別標(biāo)簽逐一貼在樣品上
5、樣品的流轉(zhuǎn)
樣品受理后,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求,向檢測部門(人員)下達(dá)“樣品檢驗交接單”,并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認(rèn)可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應(yīng)分別存放。檢測員領(lǐng)取樣品作試驗時,樣品識別號不得改變。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護(hù),避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品,在交付前應(yīng)檢查樣品完好性,交付分包實驗室的樣品應(yīng)有對方接收憑證。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的措施,做好樣品的標(biāo)記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施。樣品室由樣品管理員專人負(fù)責(zé),限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全,無腐蝕,清潔干燥且通風(fēng)良好,有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。留樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行,以備復(fù)檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放,做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對留樣樣品認(rèn)真進(jìn)行驗收登記,不同性質(zhì)的樣品分類保存。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間,對超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期,檢畢樣品處理分以下幾種處理方式:(1) 客戶要求領(lǐng)回的樣品,在留樣期滿后,客戶可領(lǐng)回。客戶領(lǐng)回樣品時,領(lǐng)樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室,由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。客戶需提前(留樣期內(nèi))領(lǐng)回樣品時,應(yīng)在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后,方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。(2) 對留樣期已過的客戶委托處理樣品,應(yīng)按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品,樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理,防止污染環(huán)境及造成危害,監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

實驗室樣品應(yīng)該如何管理

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內(nèi)容實驗室認(rèn)可、計量認(rèn)證、審查認(rèn)可的重點部分,是檢測過程中的必須環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,其管理的公正性和客觀性決定著檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此,加強(qiáng)實驗室樣品管理對機(jī)構(gòu)計量認(rèn)證、行業(yè)認(rèn)證,實驗室自身能力建設(shè),以及實驗室管理水平的提高至關(guān)重要
實驗室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當(dāng)接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進(jìn)行各項基本數(shù)據(jù)的核對,再詳細(xì)記錄樣品的各項數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時,對樣品進(jìn)行初步觀察
確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測。后,詳細(xì)填寫好樣品接收
2.樣品的標(biāo)識
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對樣品進(jìn)行標(biāo)識,樣品的標(biāo)識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標(biāo)識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠(yuǎn)不會因標(biāo)識的不清楚而造成樣品的混淆
樣品的標(biāo)識是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個過程中
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識和記錄后,應(yīng)由檢驗人員對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時,樣品上的標(biāo)識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標(biāo)識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當(dāng)樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進(jìn)行樣品的核對和登記
5.樣品的儲存
實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風(fēng)。針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,需要嚴(yán)格把控環(huán)
境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測人員在進(jìn)行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測完畢后,需要進(jìn)行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼H绻麢z測客戶需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時,管理員要做好記錄
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時,在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會泄漏
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點
樣品管理要制度化、規(guī)范化
樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識
嚴(yán)格審查樣品狀態(tài)
切實做好樣品存儲和清理工作
1)樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容
2)應(yīng)建符合產(chǎn)品特點的存樣室
3)嚴(yán)把樣品的出入庫關(guān)
4)嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作
5.加強(qiáng)實驗室的內(nèi)部審核工作
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關(guān)鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數(shù)據(jù)的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現(xiàn)實驗室管理的整體水平以及檢測權(quán)威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規(guī)范化的管理流程,確保樣品的質(zhì)量。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎,有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經(jīng)過長時間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗,全面提高樣品管理工作的效果

實驗室管理效果圖 實驗室管理效果圖
   

刑偵DNA實驗室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)方案

常見的刑偵實驗室主要包括用于理化、毒化、法醫(yī)物證、DNA、痕跡檢驗、文件檢驗以及影像技術(shù)分析等目的專業(yè)實驗室。
(一)刑偵DNA實驗室規(guī)劃
刑偵DNA實驗室主要進(jìn)行親緣鑒定和個體識別和工作:
①DNA實驗室分為四個相對獨立的區(qū)域:DNA提取區(qū)、PCR擴(kuò)增區(qū)、檢測區(qū)和檢材保存實驗數(shù)據(jù)分析處理區(qū),是按照國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)的。
②嚴(yán)格來說刑偵DNA實驗室整個區(qū)域是需要有潔凈度要求的,一般在10萬級到萬級左右。(刑偵DNA實驗室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)方案)
③目前大部分單位在建設(shè)時沒這方面概念,只用彩鋼板做隔斷,只是做成潔凈區(qū)域而已。
④刑偵DNA實驗室地板用PVC比較好,相對耐用,花色也有選擇技巧,即使老化更換也簡便。有些單位也采用環(huán)氧樹脂自流坪地面,不過不推薦,地板不耐磨,且不容易維護(hù)和更新。
(二)法醫(yī)檢驗鑒定中心實驗室
①法醫(yī)檢驗鑒定中心實驗室承擔(dān)著法醫(yī)科學(xué)的任務(wù),是一種特殊的科技行業(yè),其結(jié)論將為法庭提供論據(jù),關(guān)系到公民的權(quán)利保障和司法公正。
②法醫(yī)檢驗鑒定中心實驗室的物證鑒定業(yè)務(wù)一般有:法醫(yī)病理損傷、DNA、法醫(yī)物證、痕跡、刑事照相、指紋、微量物證、文件等檢驗鑒定工作。

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

實驗室建設(shè)整體規(guī)劃設(shè)計方案重點問題

如果說傳統(tǒng)家庭裝修規(guī)劃設(shè)計講究細(xì)節(jié)的話,那實驗室的規(guī)劃設(shè)計在細(xì)節(jié)上更加苛刻,傳統(tǒng)家裝可能強(qiáng)調(diào)點在裝飾的裝修上面,使得更加美觀更加舒適。而實驗室的裝修的側(cè)重點在于整體的潔凈和空氣標(biāo)準(zhǔn),因為在實驗室里面裝修美觀并不是重要的。重要的是在實驗室里面的工作人員需要一個安全,衛(wèi)生,舒適的工作環(huán)境。所以實驗室的規(guī)劃設(shè)計需要嚴(yán)格的按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。大致可以分為以下幾種
1、天花
一般實驗室的天花用不集塵、不易脫落的龍骨支架鋁扣板天花。有些儀器需要靜音,天花選用消音天花。燈光照明采用內(nèi)嵌式防塵燈盤,工作區(qū)照度走道照度
2、實驗室噪音
實驗室內(nèi)噪音不得高于六十分貝。考慮液質(zhì)、氣質(zhì)掃描電鏡的房間
3、實驗室地面
對于洗滌室
另外關(guān)于一些例如生物安全實驗室、恒溫恒濕實驗室等特殊實驗室,裝修需要遵循相關(guān)的技術(shù)規(guī)范
4、實驗室配電工程項目設(shè)計
實驗室的配電工程是根據(jù)實驗儀器和設(shè)備的具體要求,經(jīng)過專業(yè)的設(shè)計人員綜合多方面因素設(shè)計完成的,與普通建筑有很大區(qū)別。因為,實驗室儀器設(shè)備對電路的要求比較復(fù)雜,并不是通常人們所認(rèn)為的那樣,只要滿足大電壓和大功率的要求就可以了。事實上有很多儀器設(shè)備對電路都有特殊的要求例如靜電接地、斷電保護(hù)等
在工程建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),大部分用戶在實驗室設(shè)計建設(shè)初期,都沒有充分考慮到實驗室用電的特殊要求,甚至有的用戶和設(shè)計單位認(rèn)為實驗室的用電量與一般的辦公室類似。這樣給后期實驗室的運行帶來了很大的麻煩
對配電工程的設(shè)計,不但要考慮現(xiàn)有的儀器設(shè)備情況,同時也要考慮實驗室?guī)啄甑陌l(fā)展規(guī)劃。充分考慮配電工程的預(yù)留問題及日后的電路維護(hù)等問題
5、實驗室建設(shè)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計
通用實驗室的夏季空氣調(diào)節(jié)室內(nèi)計算。專用實驗室的空氣調(diào)節(jié)室內(nèi)計算參數(shù)應(yīng)按工藝要求確定。空調(diào)系統(tǒng)的主要作用是控制實驗室的溫濕度。空調(diào)系統(tǒng)與實驗室通風(fēng)系統(tǒng)配合,才能真正有效地保證實驗室的溫濕度和房間壓力的有效控制。總之,實驗室對空調(diào)系統(tǒng)的要求,有別于普通辦公室或公共區(qū)域的空調(diào)系統(tǒng),有其特殊性
6、實驗室建設(shè)消防系統(tǒng)設(shè)計
實驗室是一個特殊環(huán)境,對消防的要求相對于普通的辦公樓來說要高很多。實驗室設(shè)計人員要根據(jù)實驗室的具體情況設(shè)備投資及工藝特點、實驗工藝要求、儲存樣品和試劑的種類、實驗室建筑物的特點等,采用不同的消防措施來保障實驗室的消防安全
7、實驗室建設(shè)給排水系統(tǒng)設(shè)計
給水系統(tǒng)選擇根據(jù)科研、生產(chǎn)、生活、消防等方面用水對水質(zhì)、水溫、水壓和水量的要求,結(jié)合室外給水系統(tǒng)等因素,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上比較后確定。用水定額、水壓、水質(zhì)、水溫及用水條件,應(yīng)按工藝要求確定。水管由土建方通過預(yù)埋管鋪設(shè)在地板下面,引到中央臺指定位置對于邊臺,水管由土建方埋設(shè)在墻里引到指定位置。其余工作由實驗室建設(shè)單位完成
8、純水系統(tǒng)
水質(zhì)滿足分析實驗室用水規(guī)格和試驗方法中規(guī)定二級水的要求。純水系統(tǒng),另外對于純水的管道輸送問題,也要符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求
9、實驗室建設(shè)氣瓶間設(shè)計
實驗室用氣危險而復(fù)雜,針對不同實驗室,應(yīng)對氣體從布局、分類、消防、配電等方面作專門考慮
10、實驗室建設(shè)供排氣設(shè)計
實驗室的很多設(shè)備的運行都需要各種各樣的氣體供應(yīng),同時也會產(chǎn)生廢氣。如何既安全又方便地解決供排氣問題,也是一直以來困擾實驗室工作人員的問題之一。傳統(tǒng)的實驗室供氣方式是采用將氣瓶安置在儀器設(shè)備的旁邊,危險氣體的氣瓶放置在氣瓶柜內(nèi)。排氣采用直接排放到實驗室或是通過簡易的管道排放到窗外。在實驗室的發(fā)展過程中,隨著實驗室儀器設(shè)備的增加,實驗室內(nèi)經(jīng)常是密布著各種各樣的管道和氣瓶。這樣處理既造成了非常大的安全隱患,也不美觀
正確的實驗室供排氣的解決方案是把實驗室的供排氣看作一個系統(tǒng)。這個系統(tǒng)要考慮到安全性、便利性、日常實驗室的管理、氣瓶的更換等問題,同時要重點考慮實驗室今后的發(fā)展,對于特殊氣體還要考慮特殊的技術(shù)解決方案

實驗室規(guī)劃效果圖 實驗室規(guī)劃效果圖
   

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